Jako współcześni ludzie żyjemy w nowoczesnym i dynamicznym świecie, który ma wiele do zaoferowania.
Człowiek XXI wieku może spełniać się w wymarzonym zawodzie, podejmować nowe wyzwania, uczyć się sposobami niemożliwymi jeszcze kilkadziesiąt lat temu.
Powszechnie narzekamy też na brak możliwości rozwoju i zmiany swojego życia.
Dlaczego tak się dzieje?
Społeczeństwo odczuwa zazdrość o sukcesy jednostki, która wybiła się przed szereg.
Ciągle tłumaczymy swoje niezadowolenie jedną rzeczą – brakiem czasu.
Przeważnie do wielkich zmian dochodzi się małymi kroczkami, na które zwyczajnie nie możemy sobie pozwolić w ciągu tak krótkiego dnia.
Czy naprawdę nie możemy wygrać wyścigu z zegarkiem, zabierającym każdą sekundę?
W tym wpisie dowiesz się jak lepiej zarządzać swoim czasem, poprawić jakość swojej pracy, a w nagrodę zdobyć więcej czasu dla siebie.
Istnieje wiele systemów pracy, które pomagają osiągać cele i być bardziej efektywnym w codziennych obowiązkach. Oto kilka z nich:
1. Pomodoro
Polega na rozbiciu swojej pracy na 25-minutowe bloki, rozdzielone krótkimi przerwami trwającymi do 10 minut. Musisz pozbyć się z otoczenia rozpraszaczy np. wyciszyć i odłożyć telefon.
Po 4 „pomodorze” zrób sobie dłuższą przerwę 20-30 minut. Jak w szkolę 😉
Ta zasada jest skuteczna ponieważ mózg może odpocząć i odprężony wrócić do pracy. Nawet po mega ciężkim dniu.
2. Zasada Pareto (80/20)
Jeśli zawsze starasz się wykonywać swoją pracę na 100%… popełniasz błąd.
Męczysz się, tak naprawdę nie wiedząc, czy Twoja praca przyniesie wymierne efekty.
Zasada Pareto, nazywana też 20/80 pozwoli ci skupić się tylko na najważniejszych 20% Twojej pracy. To ważne, ponieważ od tych kilku rzeczy tak naprawdę zależy cały efekt.
Pozostałe 80% można nazwać ozdobnikami, które nie mają już tak dużego wpływu na efekty, albo są wręcz niepotrzebne w całym procesie.
Jeśli wybranie najważniejszych rzeczy do zrobienia sprawia Ci problem, wykonaj macierz.
Stwórz listę, którą podzielisz na 4 kategorie:
Ważne: do wykonania samodzielnie i to jak najszybciej.
Mniej ważne: również do wykonania we własnym zakresie, ale można odłożyć je w czasie.
Nieważne: możesz je oddelegować na zewnątrz.
Niepotrzebne: blokują pracę i wydłużają proces myślowy – skreśl je.
3. Planer
Przyda Ci się też dobry planer, dzięki któremu poukładasz sobie wszystkie sprawy bieżące… i zaległe. Jeśli nawarstwiło się ich tak wiele zwyczajnie zabierz się za planowanie. Łap nasze propozycje:
Kartka i długopis
Jeśli planery internetowe lub aplikacje wydają Ci się skomplikowane, możesz śmiało zacząć od papierowej listy. Porządnie rozpisana lista sprawdzi się świetnie podczas planowania.
Nozbe
Przydatna aplikacja, która pozwala stworzyć przejrzystą listę zadań. Jest prosta. Ogranicza się tylko do niezbędnych elementów. Taka budowa znacząco poprawia skupienie podczas planowania.
Kalendarz Google
Google dało użytkownikom świetne narzędzie do planowania i zarządzania swoim czasem. To kolejna basicowa aplikacja, którą masz już na swoim telefonie.
To najbardziej optymalna aplikacja tego typu jaką możesz znaleźć na rynku.
Na co czekasz? Wyciągnij smartphona lub zaloguj się na konto Google. Zacznij planować pracę i realizować swoje cele.
Warto wspomnieć o jeszcze o ostatniej i najbardziej kluczowej wskazówce…
Zwyczajnie zacznij działać, daj sobie szansę na zmiany, które na pewno przyjdą, jeśli zaczniesz je wdrażać. Praca nad sobą proces przynoszący naprawdę wiele korzyści.
Tylko Ty możesz wygrać swój wyścig z uciekającym czasem.
Na koniec pytanie do Ciebie… jakie są Twoje sprawdzony sposoby na wysoką efektywność i osiąganie celów jako copywriter?
